Le comité des réponses utiles : une méthode pour des réunions efficaces
Vous sortez d’une réunion de comité qui a encore dépassé l’horaire. Les échanges étaient flous, les mêmes personnes ont pris la parole, et peu de décisions concrètes ont émergé. Et si la clé ne résidait pas dans ce que l’on dit, mais dans la manière dont on pose les questions et ...
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Les réunions interminables et improductives, c'est terminé. Le secret ? Contrôler la prise de parole. Voici la méthode du « comité des réponses utiles ».
Le problème est simple. Une question vague lancée à tous génère du silence ou du bruit. Résultat : aucune décision, beaucoup de frustration. La parole devient un outil de dilution, pas de construction.
La solution tient en trois règles. D'abord, désignez toujours un premier répondant par son nom. Cela crée une responsabilité et oblige tout le monde à écouter. Ensuite, posez des questions précises qui exigent une réponse unique et engagée. Adieu les « Qu'en pensez-vous ? » vaseux.
Enfin, après chaque réponse, synthétisez. Reformulez le point clé pour l'acter collectivement avant de passer au suivant. Cela évite les digressions et transforme chaque intervention en brique utile.
Concrètement, ne demandez pas « Que pensez-vous du calendrier ? ». Demandez à Marie : « Quels sont les trois risques principaux de ce calendrier ? » Puis synthétisez sa réponse. La discussion est cadrée, utile et avance.
Gagnez du temps et de l'efficacité. Pensez moins à l'ordre du jour, plus à la manière dont vous allez faire parler les gens. Testez-le. La différence sera immédiate.
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