Votre distribution unique : l'art de délivrer l'information au moment opportun
Vous préparez une présentation cruciale et vous interrogez sur le moment idéal pour remettre vos documents ? Cet instant, souvent négligé, peut déterminer le niveau d'attention de votre public. Maîtriser le « quand » est tout aussi essentiel que maîtriser le « quoi ».
Version courte (1 minute)
Distribuer vos documents au mauvais moment, c'est signer l'arrêt de mort de votre présentation. Votre public plonge dedans et ne vous écoute plus. Maîtriser le « quand » est aussi crucial que le « quoi ».
La règle d'or ? En contexte formel, on distribue toujours à la fin. Point. Pour une réunion interne, une exception existe : vous pouvez donner une seule page, ultra-simple, pendant votre intervention. Un schéma, trois points clés. Rien de plus.
Ce document n'est pas un copier-coller de vos slides. C'est un complément visuel. Quand vous le donnez, annoncez-le clairement : « Gardez ce schéma sous les yeux, nous allons l'utiliser maintenant. » Vous guidez ainsi son usage.
Évitez les pièges classiques :
- Pas de dossier de 10 pages à l'entrée.
- Pas de document muet que personne ne comprend.
- Pensez à l'orateur suivant si vous parlez en série.
Votre distribution est un acte stratégique. Contrôlez-la, et vous contrôlerez l'attention.
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